1. Понимай, когда и откуда поступают деньги
Кассовые разрывы чаще возникают не из-за убытков, а из-за разрыва между поступлениями и выплатами. Минимум на 12 недель вперёд веди платёжный календарь — он покажет, где появится дефицит.
2. Раздели деньги бизнеса и личные
«Общий котёл» моментально размывает контроль. Отдельные счета под операционку и налоги делают картину прозрачной и снижают риск разрывов.
3. Учитывай обязательства заранее
Деньги считаются потраченными в момент обязательства, а не оплаты. Зарплаты, аренда, налоги, кредиты — закладывай их в календарь в день возникновения, чтобы не тратить «будущие» деньги.
4. Создай резерв на 1,5–2 месяца расходов
Это подушка безопасности. Даже при просадке поступлений обязательства не сорвутся — значит, не будет и кассового разрыва.
5. Еженедельный контроль движения денег
Не нужно становиться бухгалтером. Достаточно раз в неделю смотреть динамику остатков и ближайшие платежи. Так «узкие места» видны до того, как они станут проблемой.